> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://documentatie.norwin.ai/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://documentatie.norwin.ai/per-rol/overzicht-1/toegestane-tools.md).

# Toegestane tools gebruiken en aanvragen

Onder **Compliance** > **Tools** zie je welke AI-tools je voor werk mag gebruiken, en onder welke voorwaarde. Dat oordeel komt van de beheerder van je bedrijf over de eigen tools van je bedrijf. Het platform controleert het niet en het is geen juridisch oordeel.

## Welke tools mag ik gebruiken?

Je hebt twee tabbladen: **Toegestaan** en **Ontdekken**.

Op **Toegestaan** staan de tools die je beheerder heeft beoordeeld. Per tool zie je de naam, het soort en het oordeel:

| Oordeel           | Wat je doet                                                                                         |
| ----------------- | --------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| Toegestaan        | Je mag de tool voor werk gebruiken                                                                  |
| Onder voorwaarden | Je mag hem gebruiken, met de voorwaarde die erbij staat, bijvoorbeeld *alleen zonder klantgegevens* |
| Niet toegestaan   | Gebruik de tool niet voor werk                                                                      |

Met de filters **Alle**, **Toegestaan** en **Niet toegestaan** beperk je de lijst. Staat er een link naar het beleid, dan leidt die naar het beleid van je eigen bedrijf voor die tool.

Staat een tool er niet bij, of twijfel je? Vraag het aan je beheerder. Heeft je beheerder nog geen tools vastgelegd, dan staat er *"Je beheerder heeft nog geen AI-tools vastgelegd"*.

## De pagina van een tool

Klik op een tool voor zijn eigen pagina. Daar staat:

* **Wat is het**: een beschrijving en de website van de aanbieder.
* **Waarvoor gebruikt jullie organisatie het**: het soort, de voorwaarde en het beleid van je bedrijf.
* **Data en privacy**: of de aanbieder volgens zijn publieke documentatie gegevens in de EU verwerkt, met de datum waarop dat is vastgelegd en een bron. Controleer de actuele voorwaarden van de leverancier altijd zelf. Norwin AI controleert niet of het gebruik van een tool in jouw situatie is toegestaan en geeft geen oordeel over hoe een tool met gegevens omgaat.
* **Gekoppelde projecten** en **Sjablonen met deze tool**.

Bovenaan de pagina staat in één zin wat dit voor jou betekent, bijvoorbeeld *"Je mag deze tool voor werk gebruiken."* of *"Gebruik deze tool niet voor werk. De beheerder heeft dit zo bepaald."*

## Een tool aanvragen

Staat een AI-tool nog niet in de lijst? Vraag hem aan. Je beheerder keurt de aanvraag goed of af.

1. Kies op **Toegestaan** de knop **Tool aanvragen**. Of kies op de pagina van een tool uit de bibliotheek **Vraag aan bij je beheerder**.
2. Vul de **Naam van de tool** in en **Waarvoor wil je hem gebruiken?**. Noem geen personen of klantgegevens. Een **Link naar de tool** mag, maar hoeft niet; hij begint met `https://`.
3. Kies **Aanvragen**.

Je kunt hooguit 10 aanvragen tegelijk open hebben. Is dat zo, wacht dan tot er een is beantwoord of trek er een in.

### Je aanvragen volgen

Onder **Mijn aanvragen** op **Toegestaan** staan je aanvragen met de uitkomst:

| Uitkomst                   | Betekenis                                                    |
| -------------------------- | ------------------------------------------------------------ |
| Aangevraagd                | Je beheerder heeft nog niet besloten                         |
| Toegestaan                 | Je mag de tool gebruiken                                     |
| Toegestaan met voorwaarden | Je mag hem gebruiken, met de voorwaarde die erbij staat      |
| Afgewezen                  | Je beheerder wil de tool niet. Bij **Reden** lees je waarom. |

Met **Intrekken** trek je een aanvraag in zolang hij open staat.

### Een tool aanvragen vanuit een project

In een project kun je op het tabblad **Tooling** een tool aanvragen met **Tool aanvragen**. De tool staat dan bij het project met het label **In afwachting**. Gebruik hem niet voor dat project tot je beheerder hem toestaat. Je beheerder krijgt een melding en jij krijgt een melding met de uitkomst.


---

# Agent Instructions
This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com.

## Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the following URL with the `ask` and `goal` query parameters:

```
GET https://documentatie.norwin.ai/per-rol/overzicht-1/toegestane-tools.md?ask=<question>&goal=<user_goal>
```

`ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language.
`goal` is what the user is ultimately trying to achieve, the reason they need the answer. Sharing it helps GitBook give you a better, more relevant answer. A goal is most helpful when it describes the outcome the user wants rather than restating the question. For example, with `ask=how do I create an API token`, a goal like `automate deployments from our CI pipeline` lets GitBook tailor the answer to that use case.

The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.