> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://documentatie.norwin.ai/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://documentatie.norwin.ai/per-rol/overzicht/ai-beleid.md). # Een AI-beleid opstellen en publiceren Onder **Compliance** > **AI-beleid** stel je de afspraken op over hoe jouw bedrijf met AI werkt. Het platform stelt een sjabloon voor en jij vult de antwoorden in. Jij beslist wat erin komt te staan en jij blijft verantwoordelijk voor de inhoud. Het resultaat is een concept op basis van een sjabloon, geen juridisch advies. Het beleid geldt pas als het bestuur van jouw bedrijf het vaststelt. Alleen een beheerder kan het beleid opstellen en publiceren. Een medewerker leest het gepubliceerde beleid. Medewerkers van Norwin AI kunnen meekijken, maar wijzigen of publiceren niets namens jou. ## Als er nog geen beleid is Heb je nog niets opgesteld, dan zie je **Nog geen AI-beleid** met de uitleg dat je het beleid stap voor stap opstelt en eerst als concept kunt bewaren. Kies **Begin met je AI-beleid** om te starten. Onder het tabblad **Gepubliceerd** staat **Nog niets gepubliceerd** totdat je voor het eerst publiceert, en onder **Versies** staat **Nog geen versies**. Je collega's zien intussen **Je beheerder heeft nog geen AI-beleid gepubliceerd**. ## Een concept maken Het scherm heeft drie tabbladen: **Gepubliceerd**, **Concept** en **Versies**. Op **Concept** loop je in vijf stappen door de vragen, met rechts of eronder een voorbeeld van het document: 1. **Organisatie**: voor wie is het beleid? Je vult de bedrijfsnaam in, kiest het aantal medewerkers en geeft aan of er een ondernemingsraad of personeelsvertegenwoordiging is. 2. **Tools**: welke AI-tools mogen worden gebruikt? Zoek een tool in de bibliotheek of voeg een eigen tool toe, en kies per tool **Toegestaan**, **Onder voorwaarden** of **Niet toegestaan**. Bij **Onder voorwaarden** kies je ook de voorwaarde. 3. **Gegevens**: mogen persoonsgegevens en klantvertrouwelijke gegevens in AI-tools, en welke tools mogen per soort gegevens (openbaar, intern, vertrouwelijk) worden gebruikt? 4. **Gebruik**: mag AI meebeslissen over personen, moet uitvoer die buiten het bedrijf gaat door een mens worden gecontroleerd, zijn automatische agents en koppelingen toegestaan, en welke opleiding verwacht je vóór gebruik? 5. **Rollen en herziening**: welke rol is eigenaar van het beleid, welke rol is het meldpunt bij incidenten en hoe vaak herzie je het beleid? Met **Volgende** en **Vorige** ga je door de stappen. **Opnieuw beginnen** wist na een bevestiging alle antwoorden. Bij het voorbeeld kun je het document kopiëren met **Kopieer als tekst** of printen met **Afdrukken**. De lijst met toegestane tools onder **Tools** wordt niet automatisch gelijkgehouden met je beleid. Het is een verwijzing: pas je het een aan, kijk dan ook naar het ander. Via **Bekijk de toegestane tools** ga je erheen. ## Opslaan Kies **Concept opslaan**. Je ziet dan **Concept opgeslagen**. Staat er **Niet-opgeslagen wijzigingen**, dan is je laatste stand nog niet bewaard; verlaat je de pagina dan vraagt het scherm om bevestiging. Er is één concept per workspace. Wijzigt iemand het concept ondertussen in een ander tabblad, dan meldt het scherm dat het concept is gewijzigd en dat je de pagina opnieuw moet laden. Je eigen wijzigingen zijn dan niet opgeslagen. Je collega's zien het concept niet. Het wordt pas zichtbaar als je publiceert. ## Publiceren **Publiceren** is pas beschikbaar als alle vragen zijn beantwoord. Onder de knoppen staat tot dan **Dit staat nog open voor je kunt publiceren**, met de vragen die nog ontbreken. Kies je **Publiceren**, dan vraagt het scherm om bevestiging in **AI-beleid publiceren**. Daar staat dat je een concept op basis van een sjabloon publiceert en dat het beleid pas geldt als het bestuur van jouw bedrijf het vaststelt. Na **Publiceren** kunnen al je collega's het beleid lezen. Was je concept nog niet opgeslagen, dan wordt het eerst opgeslagen. Bij elke publicatie ontstaat een nieuwe versie, met een nummer en de datum. Een gepubliceerde versie verandert daarna niet meer. ## Het beleid later aanpassen Kies onder **Gepubliceerd** voor **Wijzigen**. Je werkt dan aan een nieuw concept op basis van de huidige versie. Het gepubliceerde beleid blijft zichtbaar tot je opnieuw publiceert. Wil je het concept niet houden, kies dan **Concept weggooien** en bevestig. Het concept verdwijnt; het gepubliceerde beleid blijft zoals het is. ## Versies Onder **Versies** staan alle gepubliceerde versies, de nieuwste bovenaan en gemarkeerd als **Huidige versie**. Per versie zie je de publicatiedatum en de sjabloonversie. Met **Bekijk** en **Verberg** lees je een oudere versie. Een oude versie kun je niet wijzigen of verwijderen. ## Wie wat ziet | Rol | Ziet | Kan | | ------------------------ | -------------------------------------------------------------------- | -------------------------------------------------- | | Beheerder | Gepubliceerd, Concept en Versies | Concept bewerken, opslaan, weggooien en publiceren | | Medewerker | Alleen het gepubliceerde beleid | Lezen | | Medewerker van Norwin AI | Dezelfde tabbladen als de beheerder, met de melding **Je kijkt mee** | Niets wijzigen | Een medewerker van Norwin AI ziet een concept dus wel, maar kan niets bewaren of publiceren. Er is dan ook geen knop. Is er geen concept, dan staat er **Er is geen concept**. Elke opslag, elk weggegooid concept en elke publicatie staat in de historie van je workspace. --- # Agent Instructions This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com. ## Querying This Documentation If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation by asking a question. Perform an HTTP GET request on the following URL with the `ask` and `goal` query parameters: ``` GET https://documentatie.norwin.ai/per-rol/overzicht/ai-beleid.md?ask=&goal= ``` `ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language. `goal` is what the user is ultimately trying to achieve, the reason they need the answer. Sharing it helps GitBook give you a better, more relevant answer. A goal is most helpful when it describes the outcome the user wants rather than restating the question. For example, with `ask=how do I create an API token`, a goal like `automate deployments from our CI pipeline` lets GitBook tailor the answer to that use case. The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation. Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.