> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://documentatie.norwin.ai/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://documentatie.norwin.ai/per-rol/overzicht/compliance-op-je-overzicht.md).

# Compliance op je Home en je roadmap

Wat er rond je AI-systemen aandacht vraagt, zie je op twee plekken: op je **Home** en in de baan **Compliance** van de **Roadmap**. Beide zijn voor de beheerder. Het zijn geheugensteuntjes over wat je zelf hebt vastgelegd. Ze zeggen niets over het systeem zelf en niets over de wet.

## Wat het platform nakijkt

Per AI-systeem in je [register](/per-rol/overzicht/ai-tools-register.md) kijkt het platform naar de eerste situatie die past. Een systeem telt dus één keer mee. Systemen die gearchiveerd of uitgefaseerd zijn, doen niet mee.

| Situatie              | Wat er aan de hand is                                                                                                                     |
| --------------------- | ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| Geen eigenaar         | Het systeem heeft geen eigenaar, of de eigenaar hoort niet meer bij de workspace                                                          |
| Niet beoordeeld       | Je hebt nog niet vastgelegd of collega's het mogen gebruiken                                                                              |
| Beoordeling verouderd | Je laatste beoordeling is meer dan 12 maanden geleden                                                                                     |
| Geen indicatie        | Er is nog geen [risico-indicatie](/per-rol/overzicht/risico-indicatie.md) ingevuld                                                        |
| Indicatie verouderd   | De laatste indicatie is ouder dan 12 maanden, of het soort, het doel of de persoonsgegevens van het systeem zijn sindsdien gewijzigd      |
| Vervolgstap ontbreekt | De uitkomst is **Mogelijk verboden praktijk**, **Mogelijk hoog risico** of **Onbepaald** en je hebt van geen enkele stap een taak gemaakt |

De drie laatste situaties horen bij de risico-indicatie. Het platform controleert ze alleen als het de indicaties kan lezen. Lukt dat even niet, dan blijven alleen de eerste drie over en beweert het platform niets over de indicaties.

Het platform houdt hooguit 5 systemen tegelijk in die lijst, de oudste eerst. Situaties uit het register gaan voor op die van de risico-indicatie, zodat een ontbrekende eigenaar nooit wegvalt achter een ontbrekende indicatie. Dat is ook waarom het blok op je Home soms *minstens* zegt.

## Waar zie je het

* **Blok AI-systemen op je Home.** Het blok toont het aantal vastgelegde systemen. Op dit moment noemt het daarnaast alleen de systemen **zonder eigenaar**, met hun namen (*"zonder eigenaar: 2"*). Zijn het er meer dan de lijst toont, dan staat er *"zonder eigenaar: minstens 2"*. Zijn ze er niet: *"Geen systemen zonder eigenaar"*. Met **Naar AI-systemen** ga je naar het register. Heb je nog niets vastgelegd, dan staat er *"Nog geen AI-systemen vastgelegd."*
* **Op de kaart van een systeem** in het register. Bij **Risico-indicatie** staat **Nog niet ingevuld**, of de uitkomst met *opnieuw invullen* erachter als de indicatie is verouderd.
* **Op de pagina Risico-indicatie van een systeem.** Een stap waar nog geen taak van is gemaakt, heeft de knop **Taak maken**. Bij een gemaakte taak staat **Taak gemaakt**.
* **Onder Vraagt aandacht op je Home** staat ook *"n toolaanvragen wachten op een besluit"*, met de knop **Beoordelen**. Zie [Aanvragen van collega's](/per-rol/overzicht/ai-tools-register.md#aanvragen-van-collegas).

## De baan Compliance op de roadmap

Op de **Roadmap** staat de baan **Compliance** met als ondertitel *AI-beleid en AI-systemen*. Je ziet er mijlpalen over je AI-systemen, op de datum waarop ze vallen:

| Mijlpaal                            | Datum                                                       |
| ----------------------------------- | ----------------------------------------------------------- |
| beoordeeld                          | De datum van je laatste beoordeling (**Laatst beoordeeld**) |
| herziening                          | 12 maanden na die beoordeling                               |
| herziening te laat                  | Hetzelfde, als die datum is verstreken                      |
| risico-indicatie ingevuld           | De dag waarop je de indicatie invulde                       |
| herziening risico-indicatie         | 12 maanden na het invullen                                  |
| herziening risico-indicatie te laat | Hetzelfde, als die datum is verstreken                      |

In de legenda staan de markeringen als *AI-systeem, beoordeeld*, *AI-systeem, herziening* en *AI-systeem, herziening te laat*. Mijlpalen van dezelfde soort op dezelfde dag staan samen in één markering, met een aantal (*"2× Systeem A, Systeem B: herziening risico-indicatie {datum}"*). De namen van de systemen staan in de beschrijving van de markering.

De mijlpaal **herziening te laat** is een herinnering om de beoordeling of de indicatie opnieuw te doen. Hij zegt niets over het systeem.

Goed om te weten:

* Je ziet alleen de mijlpalen van de periode die je in beeld hebt. Staat er **Niets in deze periode**, blader dan naar een andere periode.
* Heb je nog niets beoordeeld, dan staat er *"Nog geen beoordeelde AI-systemen"*.
* Met de knop **AI-systemen** boven de baan ga je naar het register.
* Een medewerker ziet de baan niet. Daar staat **Niet zichtbaar voor jou** en *"Dit overzicht is van de beheerder van de workspace."*


---

# Agent Instructions
This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com.

## Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the following URL with the `ask` and `goal` query parameters:

```
GET https://documentatie.norwin.ai/per-rol/overzicht/compliance-op-je-overzicht.md?ask=<question>&goal=<user_goal>
```

`ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language.
`goal` is what the user is ultimately trying to achieve, the reason they need the answer. Sharing it helps GitBook give you a better, more relevant answer. A goal is most helpful when it describes the outcome the user wants rather than restating the question. For example, with `ask=how do I create an API token`, a goal like `automate deployments from our CI pipeline` lets GitBook tailor the answer to that use case.

The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.