> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://documentatie.norwin.ai/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://documentatie.norwin.ai/per-rol/overzicht/extern-programma.md). # Een extern programma vastleggen Heb je de AI-geletterdheid van je team bij een externe aanbieder georganiseerd? Dan leg je dat vast onder **Team & geletterdheid** > **Extern programma**. Je ziet dan in het platform per medewerker het niveau, ook als de opleiding zelf ergens anders plaatsvindt. ## Wat het platform wel en niet doet * Het platform **registreert alleen**. Norwin AI beoordeelt het programma niet, controleert het niet en staat er niet voor in. Jij blijft verantwoordelijk voor de keuze, de toetsing en de afspraken met de aanbieder, ook over persoonsgegevens van je medewerkers. * Het programma staat buiten het platform. Er wordt niets van je medewerkers naar de aanbieder gestuurd. * Niveaus werk je zelf bij, op eigen verantwoording, vanuit het overzicht van de aanbieder. Het platform toont ze als **Bijgewerkt door beheerder vanuit extern programma**. * Er is geen keurmerk, geen oordeel over het programma en geen bevestiging van wat de aanbieder aanbiedt. Een e-learning uit het platform zelf geldt alleen als afgerond wanneer de medewerker hem zelf doorloopt. Is de AI-geletterdheid buiten het platform afgerond, dan leg je dat hier vast. ## Een programma toevoegen 1. Kies **Extern programma toevoegen**. Heb je nog geen programma, dan staat die knop in het lege scherm. 2. Vul de naam in (tot 120 tekens) en eventueel een omschrijving (tot 1000 tekens). 3. Vul de link in. Die moet met `https://` beginnen, een gewone domeinnaam bevatten en mag hoogstens 500 tekens zijn. Een link met een ander begin (zoals `http://` of `javascript:`), een IP-adres, `localhost`, een spatie of een teken met accent of buiten het gewone alfabet in de domeinnaam wordt geweigerd. Tekens in het pad achter de domeinnaam moeten zijn omgezet naar de vorm met een procentteken (`%C3%A9`). Zet geen namen of e-mailadressen van medewerkers in de link. 4. Geef de niveaus van het programma, het laagste eerst. Een programma heeft 1 tot 10 niveaus, met een naam van hoogstens 60 tekens. Twee niveaus mogen niet dezelfde naam hebben. 5. Kies **Programma vastleggen**. De link opent in een nieuw tabblad. Het platform bouwt de pagina van de aanbieder niet in. ## De niveaus van een programma aanpassen Kies **Niveaus beheren** bij het programma. Je kunt een niveau een andere naam geven, een niveau toevoegen (het komt achteraan, als hoogste) en een niveau verwijderen. Een niveau dat bij iemand is vastgelegd, blijft bestaan en is niet te verwijderen, ook niet als die persoon later een ander niveau heeft gekregen. Het laatste niveau van een programma blijft altijd staan. Naam, omschrijving en link wijzig je met **Bewerken**. ## Het niveau per medewerker bijwerken Onder het programma staat de tabel **Niveau per medewerker**, met al je medewerkers. Zolang je niets hebt vastgelegd, staat er bij iedereen **Geen**. 1. Kies bij een medewerker het niveau uit de lijst, of **Geen**. 2. Kies **Opslaan**. Elke wijziging is een nieuwe regel in de historie; wat eerder is vastgelegd blijft bewaard. Het laatst vastgelegde niveau is het huidige niveau. Dat kan dus ook lager zijn dan het vorige, of **Geen**, als je iets moet corrigeren. Je kunt alleen een medewerker kiezen die nu bij je workspace hoort. Kies je het niveau dat al staat, dan gebeurt er niets. De tabel toont het niveau, de bron en de datum. De medewerker ziet het eigen niveau onder **Mijn profiel**, met de link naar het programma. Alleen de medewerker zelf en de beheerders van je workspace zien dat niveau. Medewerkers van Norwin AI lezen het niet mee en kunnen het niet voor je bijwerken. ## Een programma archiveren Kies **Archiveren** en bevestig. Je ziet het programma daarna nog, maar je werkt er geen niveaus meer in bij. Medewerkers zien het programma en de link niet meer. Heeft een medewerker er een niveau in, dan blijft dat onder **Mijn AI-niveau** staan, met **(gearchiveerd)** achter de naam en zonder link. Wat je eerder hebt vastgelegd blijft bewaard. ## Goed om te weten * Alleen een beheerder van je workspace legt een programma vast en werkt niveaus bij. Een medewerker kan dat niet. * Een programma vastleggen, wijzigen en archiveren, en elk bijgewerkt niveau (met het oude en het nieuwe niveau), staan met datum in de historie van je workspace. * Je kunt tot 25 programma's tegelijk hebben. Archiveer er een om er een nieuw toe te voegen. * Een niveau wordt 12 maanden nadat een medewerker de workspace heeft verlaten verwijderd, net als de niveaus uit e-learnings. --- # Agent Instructions This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com. ## Querying This Documentation If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation by asking a question. Perform an HTTP GET request on the following URL with the `ask` and `goal` query parameters: ``` GET https://documentatie.norwin.ai/per-rol/overzicht/extern-programma.md?ask=&goal= ``` `ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language. `goal` is what the user is ultimately trying to achieve, the reason they need the answer. Sharing it helps GitBook give you a better, more relevant answer. A goal is most helpful when it describes the outcome the user wants rather than restating the question. For example, with `ask=how do I create an API token`, a goal like `automate deployments from our CI pipeline` lets GitBook tailor the answer to that use case. The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation. Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.