> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://documentatie.norwin.ai/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://documentatie.norwin.ai/per-rol/overzicht/leden-beheren.md). # Medewerkers beheren Onder **Instellingen > Team** zie je wie er in je workspace werkt, met welke rol. Daar nodig je collega's uit, beheer je hun rol, functie en teams, en verwijder je iemand weer. Dit onderdeel zie je alleen als beheerder. ## Rollen * **Beheerder**: kan alles in de workspace, ook medewerkers beheren. * **Medewerker**: kan de kansenkaart, de kansen en de projecten bewerken, maar geen medewerkers beheren. ## De lijst met medewerkers Bovenaan staat **Medewerkers**, met achter de punt het aantal. Per medewerker zie je de naam (bij jezelf staat *(jij)*), je e-mailadres in een eigen kolom, de rol (**Beheerder** of **Medewerker**) en een knop **⋯**. Onder de naam staan de functie en de teams, als je die hebt ingevuld. Bij je eigen regel kun je alleen de functie en de teams aanpassen. Jezelf terugzetten of verwijderen kan niet. ## Collega's uitnodigen 1. Kies **+ Collega's uitnodigen** rechtsboven in de lijst. 2. Typ of plak bij **E-mailadressen** een of meer adressen, gescheiden door een komma, spatie of nieuwe regel. Elk adres wordt een blokje; met **✕** haal je het weer weg. Je kunt maximaal 20 adressen per keer uitnodigen. Zijn het er meer, dan kun je de rest in een volgende ronde versturen. 3. Kies bij **Rol** voor **Medewerker** of **Beheerder**. De rol geldt voor alle adressen in deze ronde. 4. Kies **Uitnodigingen versturen**, of **Annuleren** om te stoppen. Een uitnodiging is 14 dagen geldig. Je collega krijgt een mail met een persoonlijke link, bevestigt zelf de mailbox en accepteert de uitnodiging. Pas dan heeft die persoon toegang tot de workspace. Je kunt niemand toevoegen zonder dat die persoon dat zelf bevestigt. De link werkt alleen voor dat e-mailadres en maar één keer. Je ziet niet of er al een account bij het adres hoort: de uitnodiging werkt voor beide gevallen hetzelfde. Is alles verstuurd, dan sluit het venster en staat er boven de lijst *"Uitnodiging verstuurd naar …"* of *"… uitnodigingen verstuurd."* Lukt het niet voor elk adres, dan blijft het venster open. Per adres staat er **Verstuurd**, **Niet gemaakt** of **Link kopiëren**. Bij **Link kopiëren** is de mail niet verstuurd: kopieer de persoonlijke link, met de datum tot wanneer hij geldig is, en stuur hem zelf. Bij een adres dat niet kan, krijg je een korte melding: * *"Dit e-mailadres is al medewerker in de workspace."* Er wordt geen uitnodiging gemaakt. * *"Er staat al een open uitnodiging voor dit e-mailadres. Trek die eerst in om een nieuwe te maken."* * *"… is geen geldig e-mailadres."* Ben je nog de enige in de workspace en staat er geen uitnodiging open, dan staat er **Nodig je eerste collega uit**, met dezelfde knop. ## Openstaande uitnodigingen Onder de lijst staat **Openstaande uitnodigingen**, met het aantal. Per uitnodiging zie je het e-mailadres, de rol en tot wanneer hij geldig is (*Geldig tot …*). Er staan alleen uitnodigingen in die nog open zijn. Verlopen, ingetrokken en geaccepteerde uitnodigingen worden niet getoond. Is er geen open uitnodiging, dan ontbreekt het blok. Wil je een open uitnodiging niet meer? Kies **⋯** en dan **Intrekken**, en bevestig met **Intrekken**. De link in de uitnodiging werkt daarna niet meer. Wil je dezelfde persoon later opnieuw uitnodigen, trek de oude uitnodiging dan eerst in. ## Het menu ⋯ bij een medewerker Bij elke medewerker staat een knop **⋯**. Dit zijn de onderdelen: * **Functie bewerken**: vul de functie in, bijvoorbeeld projectleider, en kies **Opslaan**. De functie is alleen een label in de lijst; de rol bepaalt wat iemand mag. Leeg laten wist de functie. * **Teams beheren**: zet de teams van deze medewerker aan of uit en kies **Opslaan**. Een team aanmaken of hernoemen doe je bij **Teams**, op dezelfde pagina. Zijn er nog geen teams, dan staat dat in het venster. * **Beheerder maken**, **Verzoek tot beheerder intrekken** of **Terugzetten naar medewerker**: zie hieronder. Welk onderdeel je ziet, hangt van de rol af. Bij jezelf staan ze er niet. * **Verwijderen uit workspace**, in rood: zie hieronder. Bij jezelf staat dit er niet. ## Een rol wijzigen **Van beheerder naar medewerker:** kies **⋯** en dan **Terugzetten naar medewerker**. De wijziging gaat direct in. **Van medewerker naar beheerder:** kies **⋯** en dan **Beheerder maken**. Dat is een verzoek. De medewerker krijgt bij de volgende keer inloggen een melding, ziet de voorwaarden en de verwerkersovereenkomst en accepteert ze zelf, met de verklaring dat hij of zij bevoegd is namens het bedrijf. Pas daarna is de medewerker beheerder. Tot die tijd staat bij de rol **Wacht op acceptatie** en verandert er niets aan de rechten. Wil je het verzoek toch niet meer, kies dan **⋯** en **Verzoek tot beheerder intrekken**. Een verzoek dat niet binnen 30 dagen is geaccepteerd, vervalt vanzelf; je kunt het daarna opnieuw sturen. Iemand rechtstreeks beheerder maken kan niet: de medewerker moet het altijd zelf accepteren. Niemand kan de voorwaarden voor een ander accepteren, ook Norwin AI niet. ## Een medewerker verwijderen Kies **⋯** en dan **Verwijderen uit workspace**. Je krijgt de vraag *"… verwijderen uit deze workspace?"*. Kies **Verwijderen** om te bevestigen, of **Annuleren**. Die persoon heeft daarna geen toegang meer tot deze workspace. De verwijdering wordt vastgelegd. Het account zelf blijft bestaan. ## Er is altijd een beheerder Een workspace heeft minstens één beheerder nodig. Ben jij de enige beheerder, dan kun je jezelf niet terugzetten naar medewerker en niet verwijderen: bij je eigen regel staan die onderdelen niet in het menu. Maak eerst iemand anders beheerder met **Beheerder maken**. Die persoon moet het verzoek zelf accepteren. Lukt het toch niet om de laatste beheerder weg te halen, dan krijg je *"Een workspace heeft minstens één beheerder nodig."* Krijg je bij een actie de melding dat je hier geen rechten voor hebt, neem dan contact op met Norwin AI. --- # Agent Instructions This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com. ## Querying This Documentation If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation by asking a question. Perform an HTTP GET request on the following URL with the `ask` and `goal` query parameters: ``` GET https://documentatie.norwin.ai/per-rol/overzicht/leden-beheren.md?ask=&goal= ``` `ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language. `goal` is what the user is ultimately trying to achieve, the reason they need the answer. Sharing it helps GitBook give you a better, more relevant answer. A goal is most helpful when it describes the outcome the user wants rather than restating the question. For example, with `ask=how do I create an API token`, a goal like `automate deployments from our CI pipeline` lets GitBook tailor the answer to that use case. The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation. Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.