> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://documentatie.norwin.ai/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://documentatie.norwin.ai/per-rol/overzicht/zelf-opgeven.md). # Medewerkers zelf AI-gebruik laten opgeven Met **Zelf AI-gebruik opgeven** kunnen je medewerkers vrijwillig opgeven welke AI-tools ze gebruiken. Je vindt de schakelaar onder **Team & geletterdheid**. Hij staat standaard uit. Het doel is een betere basis voor je register en voor training. Het is geen controle en geen middel om medewerkers te beoordelen. ## Aanzetten 1. Kies **Aanzetten** bij **Zelf AI-gebruik opgeven**. 2. Lees de uitleg in **Zelf opgeven aanzetten**. 3. Vink het vakje aan: "Ik heb dit besproken met de ondernemingsraad of er is geen ondernemingsraad, en ik heb mijn medewerkers geïnformeerd." Zonder vinkje meldt het scherm **Vink dit eerst aan.** en gebeurt er niets. 4. Kies **Aanzetten**. Dat je het vakje aanvinkt, wordt vastgelegd in de historie van je workspace. Alleen een beheerder kan de schakelaar omzetten. Medewerkers van Norwin AI doen dat nooit namens jou. Je medewerkers zien daarna de sectie **Mijn AI-gebruik** op hun profiel. ## Wat je ziet en waarvoor het bedoeld is Je medewerkers kiezen per tool of jij hun naam erbij ziet of dat ze alleen meetellen in een aantal. De standaard is **Alleen als aantal**. * **Met naam**: onder **Zelf opgegeven AI-gebruik** zie je per medewerker de tools, met het label **Zelf opgegeven** en **Laatst bevestigd op** met een datum. Je ziet alleen opgaven die medewerkers met hun naam hebben gedeeld. * **Alleen als aantal**: je ziet geen namen. Deze opgaven tellen mee in het voorstel voor je register (zie hieronder). De lijst is alleen om te lezen. Er is geen sortering, geen filter, geen ranglijst en geen overzicht van wie niets heeft opgegeven. De lijst is niet gekoppeld aan je lijst met toegestane tools of aan het niveau per medewerker. Er is ook geen export. Gebruik het voor het register en voor training, niet voor beoordeling. Dit is wat medewerkers zelf opgaven, geen controle en geen feit. Het ontbreken van een opgave zegt niets. Medewerkers van Norwin AI, AI-champions en de AI-assistent zien de opgaven niet. Elke keer dat je de lijst opent, wordt dat zonder inhoud vastgelegd in de historie. ## Uitzetten Kies **Uitzetten** en bevestig in **Zelf opgeven uitzetten?** De sectie **Mijn AI-gebruik** verdwijnt voor je medewerkers en alle opgaven zijn direct verborgen. Binnen 30 dagen worden ze verwijderd. Zet je het later weer aan, dan begint iedereen leeg. Verlaat een medewerker de workspace, dan worden de opgaven van die persoon ook binnen 30 dagen verwijderd. ## Geen export Het platform biedt geen export van opgaven, ook niet van de lijst met namen en niet van de aantallen. ## Wat je zelf regelt Dit is informatie, geen juridisch advies. De volgende zaken blijven de verantwoordelijkheid van jouw bedrijf: * Overleg met de ondernemingsraad of personeelsvertegenwoordiging, voor zover jullie die hebben. Of instemming nodig is, hangt af van jullie situatie. * Je medewerkers vooraf informeren over wat je vraagt, waarvoor je het gebruikt en wie het ziet. * Beoordelen of je voor deze gegevensverwerking een gegevensbeschermingseffectbeoordeling (DPIA) moet uitvoeren, en dat zo nodig doen. Bij twijfel kun je een jurist of de functionaris gegevensbescherming van je bedrijf raadplegen. * Het vakje bij het aanzetten vervangt deze stappen niet. Het legt alleen vast dat jij hebt aangegeven dat ze zijn gedaan. ## Een voorstel voor je register Is zelf opgeven aan, dan zie je onder **Tools** > **Register** het blok **Voorstel voor je register**. Het platform maakt dat voorstel uit alles wat medewerkers opgaven, met naam en als aantal. Je ziet geen namen. * **Aantallen in banden**: per tool zie je een bandbreedte, geen exact aantal: **3 tot 4**, **5 tot 9** of **10 of meer**. Bijvoorbeeld: "5 tot 9 medewerkers geven aan Claude te gebruiken." * **Drempels**: er verschijnt pas een voorstel als minimaal 5 medewerkers iets hebben opgegeven. Een tool waarvoor minder dan 3 medewerkers iets opgaven, verschijnt niet. Zo blijft een aantal klein en herleidbaar naar een persoon uit beeld. Tot de drempels zijn gehaald zie je **Geen voorstel op dit moment**. * **Alleen bekende tools**: een voorstel gaat over de tools uit de lijst. **Een andere tool** komt niet in een voorstel. * **Bevestigen**: met **Toevoegen aan register** komt de tool in je AI-register. Je beoordeelt de tool daarna zelf zoals bij elke andere toevoeging. Het voorstel is een startpunt, geen vaststelling. * **Verwerpen**: met **Niet toevoegen** verdwijnt het voorstel uit de lijst. Het platform bewaart alleen de tool, de datum en wie het afwees, zonder reden. Onder **Verworpen** zie je de afgewezen tools met de datum, zonder naam van een persoon. Met **Opnieuw voorstellen** haal je een afwijzing weg: de tool verschijnt dan weer in het voorstel, als er nog genoeg medewerkers zijn die hem gebruiken. * Het voorstel wordt telkens opnieuw berekend en niet bewaard. Er is geen historie, geen trend en geen export. Bevestigen en verwerpen worden vastgelegd in de historie van je workspace. --- # Agent Instructions This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com. ## Querying This Documentation If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation by asking a question. Perform an HTTP GET request on the following URL with the `ask` and `goal` query parameters: ``` GET https://documentatie.norwin.ai/per-rol/overzicht/zelf-opgeven.md?ask=&goal= ``` `ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language. `goal` is what the user is ultimately trying to achieve, the reason they need the answer. Sharing it helps GitBook give you a better, more relevant answer. A goal is most helpful when it describes the outcome the user wants rather than restating the question. For example, with `ask=how do I create an API token`, a goal like `automate deployments from our CI pipeline` lets GitBook tailor the answer to that use case. The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation. Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.