> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://documentatie.norwin.ai/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://documentatie.norwin.ai/werken-in-je-workspace/projecten.md). # Projecten Onder **Projecten** staat alles waar je bedrijf aan werkt, van kans tot afronding. Een project heeft een fase: | Fase | Betekenis | | -------- | ---------------------------------- | | Kans | Een idee dat nog niet gestart is | | Actief | Een project waar aan gewerkt wordt | | Afgerond | Een project dat klaar is | Bovenaan filter je op fase: **Alle**, **Kans**, **Actief** of **Afgerond**. Achter elke fase staat hoeveel projecten erin zitten. ## Kansen Kansen beheer je hier op dezelfde manier als op de kansenkaart: toevoegen, bewerken, de volgorde bepalen, archiveren en verwijderen. Zie [Kansen beheren](/werken-in-je-workspace/kansen.md). Heeft je bedrijf nog helemaal geen projecten, dan begin je hier met **Kans toevoegen**. ## Een nieuw project maken Kies bovenaan **Nieuw project** (ook te vinden met **Project maken** in het zoekveld, via de lege Projecten-pagina en vanuit de takenlijst als je nog geen project hebt). Je komt op een eigen pagina in plaats van in een venster. Er wordt pas iets opgeslagen als je op **Project aanmaken** klikt; met **Annuleren** ga je terug zonder dat er iets verandert. Je vult in: | Veld | Wat je invult | | ---------- | --------------------------------------------------------------------------------------------------------- | | Titel | De naam van het project (verplicht) | | Doel | Wat het project moet opleveren | | Aanleiding | Waarom je dit nu doet: wat kost nu tijd of gaat mis | | Afdeling | Bij welke afdeling het project hoort: Klantenservice, Sales, Operations, Finance, HR of Anders (mag leeg) | | Eigenaar | De collega die het project trekt (mag leeg: **Niemand**) | | Teamleden | De collega's die meedoen | Bij Eigenaar en Teamleden kies je mensen uit een lijst, je typt geen losse namen. Een team heeft hooguit 50 mensen. In de lijst staan: * **Collega's** uit je bedrijf. Een beheerder ziet hier ook collega's die nog een uitnodiging moeten accepteren, met het label *Uitgenodigd*. Een medewerker ziet alleen collega's die al meedoen. * **Partners bij dit project**, alleen bij Teamleden: mensen van een partner die voor dit project is ingezet, met het label *Extern*. Een partner kan pas worden gekozen als je de aanvraag hebt geaccepteerd en jullie allebei de modelverwerkersovereenkomst hebben geaccepteerd. Is er nog geen partner, dan staat in de lijst hoe je er een krijgt. Een partner kan geen eigenaar zijn. Je kunt iemand weer weghalen met het kruisje in het veld, of met Backspace in het lege zoekveld. Zowel beheerders als medewerkers kunnen projecten maken en het team aanpassen. Alles wat je instelt, komt in de geschiedenis van het project te staan (wie wat wanneer wijzigde). ### Een kans omzetten naar een project Open de kans en kies **Omzetten naar project**. Je komt op dezelfde pagina als bij een nieuw project, nu met de titel en het doel van de kans al ingevuld. Vul aan wat ontbreekt (aanleiding, afdeling, eigenaar en team) en klik op **Kans omzetten**. De kans gaat dan naar de fase Actief; er komt geen tweede project bij. Dat kan niet worden teruggedraaid. ## Actieve en afgeronde projecten Actieve en afgeronde projecten zie je als kaart met de titel, de omschrijving en of het een lighthouse is. Klik op een kaart om het project te openen. Via het menu **...** bij een project kun je het bewerken, afronden (alleen een actief project), archiveren en terugzetten. Op de pagina van het project staat naast de titel ook een potlood om te bewerken. Een kans zet je om naar een actief project met **Omzetten naar project**, zoals hierboven beschreven. Vink **Toon gearchiveerd** aan om gearchiveerde projecten te zien. Bovenaan de projectpagina staan tabbladen: | Tabblad | Wat je er kunt | | ---------------- | --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | | Samenvatting | Het doel, de aanleiding, de afdeling, de eigenaar en het team, het verwachte effect en de data van het project bekijken en aanpassen. Een beheerder ziet hier ook het blok **Geletterdheid in dit project**, zie [Geletterdheid bij een project](/per-rol/overzicht/team-doelniveau.md#geletterdheid-bij-een-project) | | Procesherontwerp | Processtappen toevoegen, bewerken en ordenen | | Taken | Taken aanmaken, toewijzen en bijhouden | | Capaciteit | Je aanvragen voor dit project, zie [Capaciteit](/werken-in-je-workspace/capaciteit.md) | | Tooling | De AI-tools van dit project koppelen of aanvragen, zie [Tools en het register](/per-rol/overzicht/ai-tools-register.md#een-tool-aan-een-project-koppelen) | | Resultaten | Nog niet beschikbaar | ## Project verwijderen Een actief of afgerond project kun je verwijderen via het menu **...** bij het project, of op de pagina van het project zelf. Dat kan elke gebruiker van je bedrijf, beheerder of medewerker. Een kans verwijder je op de manier die staat bij [Kansen beheren](/werken-in-je-workspace/kansen.md). Je krijgt eerst een bevestiging. Daarin zie je hoeveel taken, processtappen, chats en berichten er bij het project horen. Verwijderen kan niet ongedaan worden gemaakt. Je kiest zelf wat er met de taken en chats gebeurt, met het vakje **Taken en chats ook verwijderen**: | Vakje | Taken | Chats | | --------------------------- | ----------------------------------------------------------- | ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | | Niet aangevinkt (standaard) | Blijven bewaard, maar je ziet ze op dit moment nergens meer | Worden gearchiveerd en losgekoppeld; je vindt ze terug onder **Verborgen** in Chat, maar je kunt ze op dit moment niet terugzetten | | Aangevinkt | Worden definitief verwijderd | Worden definitief verwijderd, met alle berichten | Het procesherontwerp van het project verdwijnt in beide gevallen mee. **Let op bij chats.** Een chat die bij het project hoort, kan van collega's zijn. Zit je zelf niet in zo'n chat, dan zie je hem niet, maar hij verdwijnt bij het aanvinken wel voor alle deelnemers. De bevestiging vertelt je hoeveel van die chats er zijn. Twijfel je? Laat het vakje dan uit staan. --- # Agent Instructions This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com. ## Querying This Documentation If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation by asking a question. Perform an HTTP GET request on the following URL with the `ask` and `goal` query parameters: ``` GET https://documentatie.norwin.ai/werken-in-je-workspace/projecten.md?ask=&goal= ``` `ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language. `goal` is what the user is ultimately trying to achieve, the reason they need the answer. Sharing it helps GitBook give you a better, more relevant answer. A goal is most helpful when it describes the outcome the user wants rather than restating the question. For example, with `ask=how do I create an API token`, a goal like `automate deployments from our CI pipeline` lets GitBook tailor the answer to that use case. The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation. Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.